Gestion et priorisation des évolutions applicatives
Cette compétence consiste à organiser les demandes d’évolution afin de distinguer ce qui doit être traité rapidement, ce qui apporte le plus de valeur et ce qui peut attendre.
Toutes les demandes ne présentent pas le même niveau d’urgence, d’impact ou de complexité. Leur priorisation permet d’éviter que les équipes travaillent uniquement selon l’ordre d’arrivée ou la personne qui insiste le plus.
Ma pratique
Je cherche à qualifier chaque demande selon plusieurs critères :
- le besoin métier concerné ;
- le nombre d’utilisateurs impactés ;
- l’urgence et les risques associés ;
- la valeur attendue ;
- la faisabilité technique ;
- les dépendances avec d’autres évolutions ;
- le coût de réalisation et de maintenance ;
- les besoins de test, documentation ou formation.
Je veille également à distinguer un incident, une demande d’assistance, un besoin de paramétrage et une véritable évolution fonctionnelle.
Cette clarification permet de construire un backlog compréhensible et d’expliquer les arbitrages aux personnes concernées.
Mise en pratique
Dans mes projets Odoo, j’ai dû organiser les demandes entre corrections, améliorations de contenu, nouveaux parcours, automatisations et besoins de formation.
Pour la Maison de Naissance PHAM, les évolutions concernaient plusieurs sujets liés : site, blog, live chat, marketing social et distribution automatisée des demandes. Leur mise en œuvre a nécessité de définir un ordre cohérent selon les dépendances et les priorités de l’équipe.
Dans mes projets liés aux données, certaines améliorations ont également été différées jusqu’à la validation des mappings ou de la qualité des données nécessaires.
Outils associés
- Odoo Projet pour organiser les tâches, étapes et responsabilités ;
- Odoo pour analyser les impacts sur les applications et processus existants ;
- GitHub ou GitLab pour suivre les évolutions techniques et anomalies ;
- Google Sheets pour partager une liste priorisée et les critères d’arbitrage ;
- backlogs, tickets, matrices de priorité, comptes rendus et scénarios de recette.
✅ Mon réflexe
" Je ne priorise pas une évolution uniquement selon son urgence apparente.
Je vérifie aussi sa valeur, ses dépendances et les risques qu’elle peut créer sur les autres usages de l’application. "
Les postes associés
Cette compétence est particulièrement utile dans les fonctions chargées de maintenir les applications, d’organiser leur évolution et de faire le lien entre les demandes métier et les capacités des équipes projet, tels que :